Информация для сотрудников

С 01 июля 2019 года предъявляются новые требования к документам, подтверждающим командировочные расходы.

Как с 1 июля подтверждать проезд на ж/д и авиа транспорте ?

Если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).
Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:
• либо кассовый чек вместе с билетом;
• либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.
Аналогичные документы предоставляются для подтверждения авиаперелета.

Как с 1 июля подтверждать проживание в гостинице?

При оплате гостиничных услуг после 01.07.2019 в качестве документа, который подтверждает фактически понесенные расходы в связи с направлением работника в командировку, должен быть представлен кассовый чек или бланк строгой отчетности гостиницы (не посредника), отвечающие установленным требованиям.

Все документы на подтверждение расходов на командировку указаны здесь.